Informačná povinnosť prevádzkovateľa na oboznámenie dotknutej osoby s informáciami potrebnými k spracúvaniu osobných údajov podľa § 19 Ods. 1 a 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a podľa článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679:
- Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa
1.1 Obchodné meno: Zväz športovej kynológie SR
1.2 Sídlo: Partizánska cesta 97, 974 01 Banská Bystrica,
1.3 IČO: 31945732
1.4 Email: veronika.piatrova@zsksr.sk
1.5 Telefónne číslo: +412902821904 - Úvodné ustanovenia:
2.1 Občianske združenie Zväz športovej kynológie SR (ďalej len „ZSK SR“) sa zaväzuje chrániť všetky osobné údaje, ktoré sú spracúvané v súvislosti s jeho činnosťou ako športovej organizácie, ktorá je zároveň aj športovým zväzom združujúcim iné športové organizácie, športovcov a športových odborníkov v zmysle zákona č. 440/2015 Z. z. o športe a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon č. 440/2015 Z. z.“). Prevádzkovateľ za účelom splnenia svojich povinností vyplývajúcich mu z čl. 13 a 14 GDPR pristúpil k vypracovaniu tejto Informácie, na ktorej poskytnutie má dotknutá osoba právo.
2.2 Prevádzkovateľ ako správca osobných údajov týmto informuje o spôsobe a rozsahu spracovania osobných údajov, vrátane rozsahu práv dotknutých osôb súvisiacich so spracovaním ich osobných údajov. Pri spracúvaní osobných údajov ste dotknutou osobou, t. j. osobou, o ktorej sú osobné údaje spracúvané. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať tiež v rámci plnenia povinností pre zamestnávateľa, ak ste napríklad rodinným príslušníkom zamestnanca, alebo jemu blízkou osobou. Pri realizácii našej práce a povinností získavame vaše osobné údaje priamo od vás. Spracovávame osobné údaje, ktoré nám sami poskytnete.
2.3 Zákon o ochrane osobných údajov vyžaduje, aby prevádzkovateľ informoval dotknutú osobu o účele spracovania jej osobných údajov. Tieto informácie musia byť poskytnuté najneskôr pri získavaní údajov alebo v dostatočnom predstihu, jasne, zrozumiteľne a spôsobom, ktorý umožní osobe sa s nimi oboznámiť a porozumieť im.
2.4 Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené prevádzkovateľom. - Informačné systémy prevádzkovateľa a účely spracúvania osobných údajov
3.1 Názov informačného systému : Vedenie evidencie kynologických športovcov
3.1.1 Účel spracovania: vedenie zdrojovej evidencie osôb s príslušnosťou k nej v zmysle § 8 ods. 3 a § 80 zákona č. 440/2015 Z. z., poskytovanie povinných údajov do informačného systému športu – register fyzických osôb v športe.
3.1.2 Právny základ:
3.1.2.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.1.2.2 § 13 ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu zákona č.18/2018
3.1.2.2.1 zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
3.1.2.2.2 zákon č. 440/2015 Zb. Zákon o športe
3.1.2.3 § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.1.2.3.1 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.1.3 Spracúvané osobné údaje:
3.1.3.1 meno, priezvisko, titul
3.1.3.2 dátum narodenia
3.1.3.3 rodné číslo- nezverejňuje sa
3.1.3.4 štátna príslušnosť
3.1.3.5 adresa trvalého alebo obdobného pobytu -nezverejňuje sa
3.1.3.6 adresa na doručovanie
3.1.3.7 adresa elektronickej pošty
3.1.3.8 číslo bankového účtu na príjem a použitie (dotácie, sponzorského)
3.1.3.9 druh športu
3.1.3.10 druh vykonávanej odbornej činnosti v športe
3.1.3.11 právny titul, na základe ktorého fyzická osoba vykonáva športovú činnosť za športovú organizáciu, pri zmluvnom vzťahu sa uvedie údaj o období trvania zmluvy
3.1.3.12 športové výsledky na významných súťažiach, čestné tituly a ocenenia
3.1.3.13 príslušnosť k športovým organizáciám
3.1.3.14 dátumy posledných troch účastí na súťaži
3.1.3.15 dátum úhrady ročného príspevku podľa § 9 ods. 1 a členského príspevku
3.1.3.16 o profesionálnom športovcovi aj údaj o overení zdravotnej spôsobilosti a športovej reprezentácii vrátane názvu štátu, ktorý reprezentuje
3.1.3.17 o amatérskom športovcovi aj údaj o overení zdravotnej spôsobilosti a športovej reprezentácii vrátane názvu štátu, ktorý reprezentuje
3.1.3.18 o športovom odborníkovi aj druh odbornej činnosti v športe, číslo dokladu o odbornej spôsobilosti, dátum vzniku a skončenia odbornej spôsobilosti, ak je časovo obmedzená, označenie osoby, ktorá overila odbornú spôsobilosť športového odborníka, označenie osoby, ktorá vydala doklad o odbornej spôsobilosti
3.1.3.19 údaj o overení bezúhonnosti, údaje o vzniku a zániku funkčného obdobia a označenie vykonávanej funkcie, ak ide o športového odborníka podľa § 6 ods. 1 písm. e) až g) zákona č. 440/2015 Z. z.,
3.1.3.20 údaje o športovom odborníkovi podnikateľovi – dátum vzniku oprávnenia na podnikanie, dátum ukončenia podnikania, obdobie pozastavenia podnikania;
3.1.3.21 ak ide o športového odborníka – dobrovoľníka aj označenie prijímateľa dobrovoľníckej činnosti, označenie vysielajúcej organizácie, miesto, obsah a trvanie dobrovoľníckej činnosti, súťaž alebo projekt, v súvislosti s ktorým bola vykonávaná dobrovoľnícka činnosť, poskytnuté materiálne zabezpečenie a náhrady.
3.1.4 Doba uchovávania: po dobu zmluvného vzťahu a 10 rokov po jeho skončení
3.1.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov :
3.1.5.1 spracovateľ účtovníctva
3.1.5.2 Slovenská kynologická jednota ( ďalej len „SKJ“)
3.1.5.3 Medzinárodná kynologická organizácia (ďalej len „FCI“)
3.1.5.4 Ministerstvo športu SR
3.1.6 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné vykonávať podporné činnosti pre rozhodcu, alebo čakateľa
3.1.7 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.2 Názov informačného systému : Evidencia rozhodcov a čakateľov
3.2.1 Dotknuté osoby: rozhodcovia pre posudzovanie exteriéru psov a čakatelia na funkciu rozhodcov
3.2.2 Účel spracovania: tvorba dokumentov a zabezpečenie činností nevyhnutných pre vykonávanie funkcie rozhodcu
3.2.3 Právny základ:
3.2.3.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.2.3.2 § 13 ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z. – dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov,
3.2.3.3 § 3 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.2.3.3.1 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.2.4 Spracúvané údaje:
3.2.4.1 meno, priezvisko, titul,
3.2.4.2 adresa,
3.2.4.3 kontaktné údaje (telefón, mail),
3.2.4.4 fotografia -zverejnené so súhlasom
3.2.4.5 dátum narodenia
3.2.4.6 členstvo v chovateľskom klub
3.2.5 Doba uchovávania: po dobu zmluvného vzťahu a 10 rokov po jeho skončení
3.2.6 Príjemcovia alebo kategória príjemcov :
3.2.6.1 spracovateľ účtovníctva,
3.2.6.2 SKJ , FCI
3.2.7 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.2.8 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné vykonávať podporné činnosti pre rozhodcu, alebo čakateľa
3.2.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.3 Názov informačného systému : Školenie rozhodcov, členov základných organizácií a iných záujemcov o školenia
3.3.1 Dotknuté osoby: rozhodcovia a čakatelia na funkciu rozhodcov, členovia základných organizácií a iný záujemcovia o školenie
3.3.2 Účel spracovania: spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb – klientov prevádzkovateľa a zamestnancov zmluvných spoločností, ktorý sa zúčastnia školenia, workshopu, prípadne iného zvyšovania ich pracovanej kvalifikácie, ktoré zabezpečuje prevádzkovateľ.
3.3.3 Právny základ:
3.3.3.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.3.3.2 § 3 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.3.3.2.1 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.3.4 Spracúvané údaje:
3.3.4.1 meno, priezvisko, titul,
3.3.4.2 adresa,
3.3.4.3 kontaktné údaje (telefón, mail),
3.3.4.4 dátum narodenia
3.3.4.5 členstvo v chovateľskom klube
3.3.5 Doba uchovávania: po dobu zmluvného vzťahu a 10 rokov po jeho skončení
3.3.6 Príjemcovia alebo kategória príjemcov :
3.3.6.1 sprostredkovateľ -spracovateľ účtovníctva,
3.3.6.2 SKJ , FCI
3.3.7 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.3.8 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné vykonávať školenia
3.3.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.4 Názov informačného systému : Evidencia vystavovateľov
3.4.1 Dotknuté osoby: vystavovatelia
3.4.2 Účel spracovania: Spracovanie údajov do výstavného katalógu, na webstránku výstavy, na posudkové listy, do výsledkových listín, do zoznamu udelených titulov zasielaných na medzinárodnú kynologickú organizáciu
3.4.3 Právny základ:
3.4.3.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.4.3.2 § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.4.3.2.1 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.4.4 Spracúvané údaje:
3.4.4.1 meno, priezvisko, titul,
3.4.4.2 základné údaje o vystavovanom psovi,
3.4.4.3 dosiahnuté výsledky,
3.4.4.4 ilustračné obrazové zábery z konanej akcie
3.4.4.5 presná adresa, -nezverejňuje sa
3.4.4.6 telefónny a mailový kontakt -nezverejňuje sa
3.4.5 Doba uchovávania: podľa zákonov v právnom základe a po dobu uplatniteľnosti sporných nárokov v zmysle platných právnych predpisov
3.4.6 Príjemcovia alebo kategória príjemcov :
3.4.6.1 spracovateľ účtovníctva
3.4.6.2 SKJ , FCI
3.4.7 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.4.8 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zabezpečiť komplexné servisné činnosti pre vystavovateľov
3.4.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.5 Názov informačného systému : Evidencia šampionátov
3.5.1 Dotknuté osoby: majitelia psov čakateľov na šampionát a šampiónov
3.5.2 Účel spracovania:
3.5.2.1 vystavenie diplomov šampionátov krásy,
3.5.2.2 spracovanie zoznamov udelených šampionátov,
3.5.2.3 zasielanie žiadostí o medzinárodné šampionáty krásy
3.5.2.4 publikovanie zoznamov na webstránke
3.5.3 Právny základ:
3.5.3.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.5.3.2 § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.5.3.2.1 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.5.4 Spracúvané údaje:
3.5.4.1 meno, priezvisko, adresa,
3.5.4.2 email,
3.5.4.3 telefónny kontakt na majiteľa,
3.5.4.4 údaje o psovi.
3.5.5 Doba uchovávania: počas trvania zmluvného vzťahu,
3.5.6 Príjemcovia alebo kategória príjemcov :
3.5.6.1 účtovná spoločnosť
3.5.6.2 SKJ, FCI
3.5.7 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.5.8 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zabezpečiť požadované činnosti pre dotknuté osoby.
3.5.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.6 Názov informačného systému : Evidencia účastníkov a výsledkov športových (výkonnostných) podujatí
3.6.1 Dotknuté osoby: účastníci športových a výkonnostných podujatí
3.6.2 Účel spracovania: organizácia a zaznamenanie výsledkov športových podujatí, spravodajstvo,
3.6.3 Právny základ:
3.6.3.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.6.3.2 § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.6.3.2.1 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.6.4 Spracúvané údaje:
3.6.4.1 – meno, adresa, kontaktné údaje, prípadne vek účastníka športovej súťaže, údaje o psovi, výsledky.
3.6.4.2 Spravodajská a publikačná činnosť (zverejnenie) – meno, priezvisko, príp. mesto, príslušnosť ku športovému klubu, dosiahnuté výsledky, ilustračné obrazové zábery z konanej akcie
3.6.5 Doba uchovávania: osobné údaje sú uložené po dobu povinnej archivácie v zmysle platných právnych predpisov (zákon o účtovníctve, daňová legislatíva) a po dobu uplatniteľnosti prípadných sporných práv, výsledky športových podujatí sú publikované a následne archivované na historické a bádateľské účely
3.6.6 Príjemcovia alebo kategória príjemcov :
3.6.6.1 spracovateľ účtovníctva,
3.6.6.2 SKJ, FCI
3.6.7 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje
3.6.8 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zabezpečiť komplexné servisné činnosti, či inú podporu pre dotknuté osoby
3.6.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.7 Názov informačného systému : Evidencia dobrovoľníkov
3.7.1 Dotknuté osoby: dobrovoľníci
3.7.2 Účel spracovania: evidencia výkonov dobrovoľníckej činnosti
3.7.3 Právny základ:
3.7.3.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.7.3.2 § 13 ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu zákona č.18/2018
3.7.3.2.1 zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
3.7.3.2.2 zákon č. 440/2015 Zb. Zákon o športe
3.7.3.2.3 zákon č. 406/2011 Zb. Zákon o dobrovoľníctve
3.7.3.3 § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.7.3.3.1 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.7.4 Spracúvané údaje:
3.7.4.1 meno, priezvisko, titul
3.7.4.2 trvalý pobyt – ulica a číslo, PSČ, mesto
3.7.4.3 dátum narodenia
3.7.4.4 rodné číslo
3.7.4.5 číslo bankového účtu (IBAN)
3.7.4.6 číslo OP
3.7.4.7 email
3.7.4.8 telefónny kontakt
3.7.4.9 začiatok a koniec časového úseku v ktorom dobrovoľník vykonáva činnosť.
3.7.5 Doba uchovávania: 5 rokov
3.7.6 Príjemcovia alebo kategória príjemcov : spracovateľ účtovníctva,
3.7.7 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa V prípade kontroly oprávneným kontrolným orgánom.
3.7.8 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zabezpečiť vykonávanie dobrovoľníckej činnosti
3.7.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.8 Názov informačného systému : Evidencia figurantov
3.8.1 Dotknuté osoby: figuranti
3.8.2 Účel spracovania: evidencia figurantov
3.8.3 Právny základ:
3.8.3.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.8.3.2 § 13 ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu zákona č.18/2018
3.8.3.2.1 zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
3.8.3.2.2 zákon č. 440/2015 Zb. Zákon o športe
3.8.3.3 § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.8.3.3.1 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.8.4 Spracúvané údaje:
3.8.4.1 meno, priezvisko, titul
3.8.4.2 trvalý pobyt – ulica a číslo, PSČ, mesto
3.8.4.3 dátum narodenia
3.8.4.4 rodné číslo
3.8.4.5 číslo bankového účtu (IBAN)
3.8.4.6 číslo OP
3.8.4.7 email
3.8.4.8 telefónny kontakt
3.8.4.9 začiatok a koniec časového úseku v ktorom figurant vykonáva činnosť.
3.8.5 Doba uchovávania: počas trvania zmluvného vzťahu a 5 rokov po jeho ukončení
3.8.6 Príjemcovia alebo kategória príjemcov : spracovateľ účtovníctva,
3.8.7 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.8.8 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zabezpečiť vykonávanie činnosti figurantov
3.8.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.9 Názov informačného systému : WESENBERTEILUNG
3.9.1 Dotknuté osoby: majitelia psov
3.9.2 Účel spracovania: posúdenie povahových vlastností psa
3.9.3 Právny základ:
3.9.3.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.9.3.2 § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.9.3.3 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.9.4 Spracúvané údaje:
3.9.4.1 meno, priezvisko, titul
3.9.4.2 trvalý pobyt – ulica a číslo, PSČ, mesto
3.9.4.3 email
3.9.4.4 telefónny kontakt
3.9.4.5 údaje o psovi
3.9.4.6 príslušnosť ku športovému klubu
3.9.4.7 dosiahnuté výsledky
3.9.5 Doba uchovávania: 5 rokov
3.9.6 Príjemcovia alebo kategória príjemcov : spracovateľ účtovníctva,
3.9.7 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.9.8 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zabezpečiť vykonávanie posúdenia povahových vlastností psa
3.9.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.10 Názov informačného systému : Zverejňovanie výsledkov
3.10.1 Dotknuté osoby: kynologický športovci
3.10.2 Účel spracovania: Zverejňovanie výsledkov
3.10.3 Právny základ:
3.10.3.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.10.3.2 § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.10.3.2.1 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.10.4 Spracúvané údaje:
3.10.4.1 meno, priezvisko, titul
3.10.4.2 trvalý pobyt – ulica a číslo, PSČ, mesto
3.10.4.3 dátum narodenia
3.10.4.4 email
3.10.4.5 telefónny kontakt
3.10.4.6 príslušnosť ku športovému klubu
3.10.4.7 dosiahnuté výsledky
3.10.4.8 údaje o psovi
3.10.5 Doba uchovávania: 5 rokov
3.10.6 Príjemcovia alebo kategória príjemcov : spracovateľ účtovníctva
3.10.7 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.10.8 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zabezpečiť zverejňovanie výsledkov
3.10.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.11 Názov informačného systému : Noviny kynológov
3.11.1 Dotknuté osoby:
3.11.2 Účel spracovania: Spravodajská a publikačná činnosť, poskytovanie informácií pre kynológov, zverejňovanie výsledkov kynologických súťaží, hodnotenie bonitácie, prehľad krytí, termíny výstav.
3.11.3 Právny základ:
3.11.3.1 § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
3.11.3.1 § 13 ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z. – dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov
3.11.3.1 § 13 ods.1 písmeno e) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme
3.11.3.2 § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa :
3.11.3.2.1 napĺňanie poslania prevádzkovateľa v zmysle platných stanov
3.11.4 Spracúvané údaje:
3.11.4.1 meno, priezvisko, titul
3.11.4.2 trvalý pobyt – ulica a číslo, PSČ, mesto
3.11.4.3 email
3.11.4.4 telefónny kontakt
3.11.4.5 fotografia (ilustračné obrazové zábery z konanej akcie)
3.11.4.6 príslušnosť ku športovému klubu
3.11.4.7 dosiahnuté výsledky
3.11.5 Doba uchovávania: 5 rokov
3.11.6 Príjemcovia alebo kategória príjemcov : spracovateľ účtovníctva,
3.11.7 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.11.8 Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zabezpečiť vydávanie novín
3.11.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.12 Názov informačného systému: Plnenie zmlúv vrátane predzmluvných vzťahov, vybavovanie objednávok, nákup tovarov a služieb
3.12.1 Účel: Spracúvanie osobných údajov slúži k tomu, aby prevádzkovateľ riadne vybavili a doručili objednávku
3.12.2 Právny základ: § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy :
3.12.2.1 zákon č.513/1991 Zb. Obchodný zákonník
3.12.2.2 zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
3.12.3 Osobné údaje:
3.12.3.1 titul, meno, priezvisko
3.12.3.2 adresa bydliska
3.12.3.3 e-mailová adresa
3.12.3.4 telefóne číslo
3.12.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.12.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.12.5.1 sprostredkovateľ firma ktorá vedie účtovnú agendu
3.12.5.2 dozorné, regulačné a správne orgány
3.12.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.12.7 Doba uchovávania osobných údajov: osobné údaje sa uchovávajú na dobu trvania zmluvných vzťahov , podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.12.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak sa nemôže zrealizovať zmluva
3.12.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.13 Názov informačného systému: Vedenie účtovnej agendy
3.13.1 Účel: Spracúvanie objednávok a faktúr, fakturácia odberateľom, komunikácia s bankou, vedenie pokladne, správa hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného a drobného majetku, automatické odpisovanie, vedenie jednoduchého alebo podvojného účtovníctva.
3.13.2 Právny základ: §13 ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov.
3.13.2.1 Ústava 460/1992 Zb.
3.13.2.2 zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve
3.13.2.3 zákon č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty
3.13.2.4 zákon č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v
3.13.2.5 zákon č. 40/1964 Zb. občiansky zákonník
3.13.2.6 zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde
3.13.2.7 zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov
3.13.2.8 zákon č. 311/2001 Z. z. zákonník práce
3.13.3 Osobné údaje:
3.13.3.1 priezvisko, meno, akademický titul
3.13.3.2 rodné priezvisko
3.13.3.3 rodné číslo
3.13.3.4 dátum narodenia
3.13.3.5 rodinný stav
3.13.3.6 pohlavie
3.13.3.7 telefóne číslo
3.13.3.8 email *, *-poskytnutie týchto údajov nie je zákonnou povinnosťou ale môže sa uzavrieť zmluva o ich poskytnutí
3.13.3.9 štátna príslušnosť
3.13.3.10 adresa trvalého bydliska
3.13.3.11 adresa prechodného bydliska
3.13.3.12 údaje o vzdelaní
3.13.3.13 spôsobilosť na právne úkony
3.13.3.14 poberanie príplatkov na deti,
3.13.3.15 mzda alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo pracovnej činnosti
3.13.3.16 údaje o odpracovanom čase
3.13.3.17 údaje o bankovom účte *, *-poskytnutie týchto údajov nie je zákonnou povinnosťou ale môže sa uzavrieť zmluva o ich poskytnutí
3.13.3.18 zdravotné poistenie, zrážky z platu
3.13.3.19 údaje o pracovnej neschopnosti
3.13.3.20 údaje o osobných prekážkach
3.13.3.21 údaje o zmennej pracovnej schopnosti
3.13.3.22 údaje o manželovi/ manželke a deťoch
3.13.3.23 pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu prác
3.13.3.24 údaje o čerpaní RD a MD, údaje o priznaní druhu a výške dôchodku
3.13.3.25 údaje o registrácii na úrade práce, poberanie podpory v nezamestnanosti
3.13.3.26 dávky v hmotnej núdzi, údaje o zamestnaní na úväzok, skrátený úväzok, dohodu, živnosť
3.13.3.27 údaje zo zamestnaneckej zmluvy údaje o DD,
3.13.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.13.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.13.5.1 sprostredkovateľ ktorý vedie účtovnú agendu
3.13.5.2 dozorné, regulačné a správne orgány
3.13.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.13.7 Doba uchovávania osobných údajov:
3.13.7.1 knihy faktúr 10 rokov
3.13.7.2 hlavné účtovné knihy 10 rokov
3.13.7.3 pohľadávky a záväzky 10 rokov
3.13.7.4 účtovné závierky 10 rokov
3.13.7.5 faktúry dodávateľsko-odberateľské 10 rokov
3.13.7.6 účtovné výkazy 20 rokov
3.13.7.7 pokladničná agenda 10 rokov
3.13.7.8 účtovné doklady 10 rokov
3.13.7.9 bankové výpisy 10 rokov
3.13.7.10 daňové priznania 10 rokov
3.13.7.11 podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.13.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak nemôže byť vedená účtovná agenda podľa platných zákonov,
3.13.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.14 Názov informačného systému: Personálna agenda
3.14.1 Účel: Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov a vedenie osobnej agendy zamestnancov
3.14.2 Právny základ: § 13 ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov :
3.14.2.1 zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
3.14.2.2 zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmu
3.14.2.3 zákon č. 8/2008 Z.z. o poisťovníctve
3.14.2.4 zákon č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení
3.14.2.5 zákon č. 600/2003 Z.z. o prídavku na dieťa
3.14.2.6 zákon č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení
3.14.2.7 zákon č. 462/2003 Z.z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca,
3.14.2.8 zákon č. 580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení
3.14.2.9 zákon č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve
3.14.2.10 zákon č. 43/2004 Z.z. o starobnom dôchodkovom sporení
3.14.2.11 zákon č. 650/2004 Z.z. o doplnkovom dôchodkovom sporení
3.14.2.12 zákon č.152/1994 Z. z. o sociálnom fonde
3.14.2.13 zákon č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov
3.14.2.14 zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách
3.14.2.15 zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti
3.14.2.16 zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní
3.14.3 Osobné údaje:
3.14.3.1 priezvisko, meno
3.14.3.2 rodné priezvisko
3.14.3.3 rodné číslo
3.14.3.4 akademický titul
3.14.3.5 dátum narodenia,
3.14.3.6 rodinný stav
3.14.3.7 pohlavie
3.14.3.8 telefóne číslo
3.14.3.9 email ,-poskytnutie týchto údajov nie je zákonnou povinnosťou ale môže sa uzavrieť zmluva o ich poskytnutí
3.14.3.10 štátna príslušnosť
3.14.3.11 adresa trvalého bydliska
3.14.3.12 adresa prechodného bydliska
3.14.3.13 údaje o vzdelaní,
3.14.3.14 spôsobilosť na právne úkony,
3.14.3.15 poberanie príplatkov na deti
3.14.3.16 mzda alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo pracovnej činnosti,
3.14.3.17 údaje o odpracovanom čase,
3.14.3.18 údaje o bankovom účte ,-poskytnutie týchto údajov nie je zákonnou povinnosťou ale môže sa uzavrieť zmluva o ich poskytnutí
3.14.3.19 zdravotná poisťovňa
3.14.3.20 zrážky z platu
3.14.3.21 údaje o pracovnej neschopnosti,
3.14.3.22 údaje o osobných prekážkach
3.14.3.23 údaje o zmennej pracovnej schopnosti
3.14.3.24 údaje o manželovi/ manželke a deťoch
3.14.3.25 pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu práce
3.14.3.26 údaje o čerpaní RD a MD
3.14.3.27 údaje o priznaní druhu a výške dôchodku
3.14.3.28 absolvované kurzy a školenia
3.14.3.29 preukazy odbornej spôsobilosti
3.14.3.30 povolenia na obsluhu strojov a zariadení
3.14.3.31 údaje o registrácii na úrade práce
3.14.3.32 poberanie podpory v nezamestnanosti
3.14.3.33 dávky v hmotnej núdzi
3.14.3.34 údaje o zamestnaní na úväzok, skrátený úväzok, dohodu, živnosť
3.14.3.35 údaje zo zamestnaneckej zmluvy údaje o DDS
3.14.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.14.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.14.5.1 sprostredkovateľská firma ktorá vedie personálnu agendu
3.14.5.2 dozorné, regulačné a správne orgány
3.14.5.3 zdravotné poisťovne, DDS
3.14.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.14.7 Doba uchovávania osobných údajov:
3.14.7.1 osobné spisy zamestnancov dohody o vykonaní práce, o brigádnickej činnosti (od roku 2013 súčasť osobného spisu) 70 rokov (od narodenia zamestnanca),
3.14.7.2 mzdové listy 50 rokov
3.14.7.3 výplatné listiny 10 rokov
3.14.7.4 prehlásenia k dani zo mzdy 10 rokov
3.14.7.5 podklady k mzdám, evidencia dochádzky
3.14.7.6 evidencia dovoleniek 5 rokov
3.14.7.7 dohody o hmotnej zodpovednosti (po strate platnosti) 5 rokov
3.14.7.8 Podrobnejšie údaje o dobe uchovávania sú uvedené v „Registratúrnom poriadku“
3.14.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak s ňou nemôže byť uzavretý pracovný pomer
3.14.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.15 Názov informačného systému: Mzdová agenda zamestnancov
3.15.1 Účel: Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru). V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:
3.15.1.1 spracúvania potrebných štatistických výkazov
3.15.1.2 realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov
3.15.1.3 vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov
3.15.1.4 prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd
3.15.1.5 vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne, mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony
3.15.2 Právny základ: §13 ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov:
3.15.2.1 zákon č. 311/2001 Z.z. zákonník prác,
3.15.2.2 zákon 595/2003 Z.z. o dani z príjmov
3.15.2.3 zákon č. 563/2009 Z.z. o správe daní (daňový poriadok)
3.15.2.4 zákon č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení
3.15.2.5 zákon č. 600/2003 Z.z. o prídavku na dieťa
3.15.2.6 zákon č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení
3.15.2.7 zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca
3.15.2.8 zákon č. 580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení
3.15.2.9 zákon č. 650/2004 Z.z. o doplnkovom dôchodkovom sporení,
3.15.2.10 zákon č. 448/2008 Z.z. o sociálnych službách
3.15.2.11 zákon č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti
3.15.2.12 zákon č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní
3.15.2.13 zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde
3.15.2.14 zákona č.86/1992 Zb. o daniach z príjmov
3.15.2.15 zákon č. 43/2004 Z.z. o starobnom dôchodkovom sporení,
3.15.2.16 zákonom č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti
3.15.2.17 zákonom č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov
3.15.2.18 ,zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi
3.15.2.19 zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci,
3.15.2.20 zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia,
3.15.2.21 zákon č. 179/2011 Z.z. o hospodárskej mobilizácii
3.15.2.22 zákon č. 387/2002 Z.z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu
3.15.3 Osobné údaje:
3.15.3.1 priezvisko, meno, akademický titul
3.15.3.2 rodné priezvisko
3.15.3.3 rodné číslo
3.15.3.4 dátum narodenia
3.15.3.5 rodinný stav
3.15.3.6 pohlavie
3.15.3.7 telefóne číslo
3.15.3.8 email *, *-poskytnutie týchto údajov nie je zákonnou povinnosťou ale môže sa uzavrieť zmluva o ich poskytnutí
3.15.3.9 štátna príslušnosť
3.15.3.10 adresa trvalého bydliska
3.15.3.11 adresa prechodného bydliska
3.15.3.12 údaje o vzdelaní
3.15.3.13 spôsobilosť na právne úkony
3.15.3.14 poberanie príplatkov na deti,
3.15.3.15 mzda alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo pracovnej činnosti
3.15.3.16 údaje o odpracovanom čase
3.15.3.17 údaje o bankovom účte *, *-poskytnutie týchto údajov nie je zákonnou povinnosťou ale môže sa uzavrieť zmluva o ich poskytnutí
3.15.3.18 zdravotné poistenie, zrážky z platu
3.15.3.19 údaje o pracovnej neschopnosti
3.15.3.20 údaje o osobných prekážkach
3.15.3.21 údaje o zmennej pracovnej schopnosti
3.15.3.22 údaje o manželovi/ manželke a deťoch
3.15.3.23 pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu prác
3.15.3.24 údaje o čerpaní RD a MD, údaje o priznaní druhu a výške dôchodku
3.15.3.25 údaje o registrácii na úrade práce, poberanie podpory v nezamestnanosti
3.15.3.26 dávky v hmotnej núdzi, údaje o zamestnaní na úväzok, skrátený úväzok, dohodu, živnosť
3.15.3.27 údaje zo zamestnaneckej zmluvy údaje o DD,
3.15.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.15.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.15.5.1 sprostredkovateľ firma ktorá vedie mzdovú agendu,
3.15.5.2 dozorné, regulačné a správne orgány,
3.15.5.3 zdravotné poisťovne, DDS
3.15.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.15.7 Doba uchovávania osobných údajov:
3.15.7.1 mzdové listy 50 rokov
3.15.7.2 výplatné listiny 10 rokov
3.15.7.3 prehlásenia k dani zo mzdy 10 rokov
3.15.7.4 podklady k mzdám, evidencia dochádzky, zrážky zo mzdy a evidencia dovoleniek 5 rokov
3.15.7.5 Podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.15.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak jej nemôže byť vyplatená mzda
3.15.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.16 Názov informačného systému: Sociálna poisťovňa
3.16.1 Účel: Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni.
3.16.2 Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov:
3.16.2.1 zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
3.16.2.2 zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov,
3.16.3 Osobné údaje :
3.16.3.1 priezvisko, meno, akademický titul
3.16.3.2 rodné priezvisko
3.16.3.3 rodné číslo
3.16.3.4 dátum narodenia
3.16.3.5 rodinný stav
3.16.3.6 pohlavie
3.16.3.7 telefóne číslo
3.16.3.8 email *, *-poskytnutie týchto údajov nie je zákonnou povinnosťou ale môže sa uzavrieť zmluva o ich poskytnutí
3.16.3.9 štátna príslušnosť
3.16.3.10 adresa trvalého bydliska
3.16.3.11 adresa prechodného bydliska
3.16.3.12 údaje o vzdelaní
3.16.3.13 spôsobilosť na právne úkony
3.16.3.14 poberanie príplatkov na deti
3.16.3.15 mzda alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo pracovnej činnosti
3.16.3.16 údaje o odpracovanom čase
3.16.3.17 údaje o bankovom účte *, *-poskytnutie týchto údajov nie je zákonnou povinnosťou ale môže sa uzavrieť zmluva o ich poskytnutí
3.16.3.18 zdravotné poistenie, zrážky z platu
3.16.3.19 údaje o pracovnej neschopnosti
3.16.3.20 údaje o osobných prekážkach
3.16.3.21 údaje o zmennej pracovnej schopnosti
3.16.3.22 údaje o manželovi/ manželke a deťoch
3.16.3.23 pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu práce
3.16.3.24 údaje o čerpaní RD a MD, údaje o priznaní druhu a výške dôchodku
3.16.3.25 údaje o registrácii na úrade práce, poberanie podpory v nezamestnanosti
3.16.3.26 dávky v hmotnej núdzi, údaje o zamestnaní na úväzok, skrátený úväzok, dohodu, živnosť
3.16.3.27 údaje zo zamestnaneckej zmluvy údaje o DDS
3.16.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.16.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.16.5.1 sprostredkovateľ účtovníctva
3.16.5.2 sociálna poisťovňa
3.16.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.16.7 Doba uchovávania osobných údajov: podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.16.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak nemôžu byť nahlásené údaje sociálnej poisťovni podľa platných zákonov
3.16.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.17 Názov informačného systému: Zdravotná poisťovňa
3.17.1 Účel: Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni
3.17.2 Právny základ: §13 ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov:
3.17.2.1 zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení
3.17.2.2 zákon č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a
3.17.3 Osobné údaje:
3.17.3.1 priezvisko, meno
3.17.3.2 rodné priezvisko
3.17.3.3 rodné číslo
3.17.3.4 akademický titul
3.17.3.5 dátum narodenia
3.17.3.6 rodinný stav
3.17.3.7 pohlavie
3.17.3.8 email , -poskytnutie týchto údajov nie je zákonnou povinnosťou ale môže sa uzavrieť zmluva o ich poskytnutí 3.17.3.9 štátna príslušnosť, 3.17.3.10 adresa trvalého bydliska 3.17.3.11 adresa prechodného bydliska 3.17.3.12 údaje o zdravotnej poisťovni 3.17.3.13 číslo občianskeho preukazu,– Číslo občianskeho preukazu je povinnou náležitosťou prihlášky poistenca na verejné zdravotné poistenie, a to tak pri vzniku poistenia, ako aj pri zmene zdravotnej poisťovne Prihlášku na verejné zdravotné poistenie, a to tak pri vzniku zdravotného poistenia, ako aj pri zmene zdravotnej poisťovne, je však povinný podať príslušnej zdravotnej poisťovni sám poistenec ak nie je dohodnuté inak. Ešte je možný prípad ked zamestnávate zamestnáva zahraničnú osobu, ktorá nie je prihlásená na verejné zdravotné poistenie v SR, a za tohto zamestnanca podávate prihlášku, a v takom prípade bude spracúvať aj číslo jeho občianskeho preukazu alebo pasu 3.17.3.14 poberanie príplatkov na deti, mzda alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo pracovnej činnosti 3.17.3.15 údaje o odpracovanom čase, údaje o bankovom účte, -poskytnutie týchto údajov nie je zákonnou povinnosťou ale môže sa uzavrieť zmluva o ich poskytnutí
3.17.3.16 údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o osobných prekážkach
3.17.3.17 údaje o zmennej pracovnej schopnosti, údaje o manželovi/ manželke a deťoch
3.17.3.18 údaje o čerpaní RD a MD, údaje o priznaní druhu a výške dôchodku
3.17.3.19 údaje o registrácii na úrade práce
3.17.3.20 poberanie podpory v nezamestnanosti, dávky v hmotnej núdzi
3.17.3.21 údaje o zamestnaní na úväzok, skrátený úväzok, dohodu, živnosť
3.17.3.22 údaje zo zamestnaneckej zmluvy údaje o DDS
3.17.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.17.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.17.5.1 sprostredkovateľ učtovníctva
3.17.5.2 zdravotná poisťovňa
3.17.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.17.7 Doba uchovávania osobných údajov: podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.17.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak nemôžu byť nahlásené údaje zdravotnej poisťovni podľa platných zákonov
3.17.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.18 Názov informačného systému: Agenda BOZP , PZS a PO
3.18.1 Účel: Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru), agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany pred požiarmi a pracovnej zdravotnej služby zamestnancov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu prostredníctvom komplexného zabezpečenia BOZP a súvisiacich úkonov, ako napríklad vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne.
3.18.2 Právny základ: §13 ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov:
3.18.2.1 zákon č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci
3.18.2.2 vyhláška č. 500/2006 Z.z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze
3.18.2.3 zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi
3.18.2.4 zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov
3.18.2.5 zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení
3.18.2.6 Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze
3.18.2.7 Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie
3.18.2.8 Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich
3.18.2.9 Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými
3.18.3 Osobné údaje:
3.18.3.1 titul, meno, priezvisko
3.18.3.2 adresa bydliska
3.18.3.3 pracovné zaradenie
3.18.3.4 údaje z vodičského preukazu
3.18.3.5 absolvované kurzy a školenia
3.18.3.6 preukazy odbornej spôsobilosti
3.18.3.7 povolenia na obsluhu strojov a zariadení
3.18.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.18.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.18.5.1 sprostredkovateľ – firma ktorý vykonáva školenia BOZP a vedie agendu BOZP
3.18.5.2 dozorné, regulačné a správne orgány
3.18.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.18.7 Doba uchovávania osobných údajov:
3.18.7.1 dokumentácia prezenčné listiny zo školení BOZP 10 rokov
3.18.7.2 evidencia úrazo 5 rokov
3.18.7.3 záznam o pracovnom úraze 10 rokov
3.18.7.4 podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku
3.18.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak budú porušené zákonné povinnosti prevádzkovateľa,
3.18.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.19 Názov informačného systému: Právna agenda
3.19.1 Účel: Spracúvanie a uchovávanie osobných údajov pre potreby budúcich sporov,
3.19.2 Právny základ: §13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa,
3.19.3 Osobné údaje: identifikačné a kontaktné údaje, ďalšie osobné údaje nevyhnutné pre vybavenie sporu
3.19.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : áno
3.19.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.19.5.1 sprostredkovateľ -poverená advokátska kancelária,
3.19.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.19.7 Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov, podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.19.8 Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, osobné údaje nemusí dotknutá osoba poskytnúť,
3.19.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie,
3.20 Názov informačného systému: Evidencia dochádzky
3.20.1 Účel: Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich zo zákonníka práce.
3.20.2 Právny základ:§13 ds. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce,
3.20.3 Osobné údaje:
3.20.3.1 titul meno, priezvisko
3.20.3.2 údaje o dochádzke
3.20.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.20.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.20.5.1 sprostredkovateľská firma ktorá vedie mzdovú agendu
3.20.5.2 dozorné, regulačné a správne orgány
3.20.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.20.7 Doba uchovávania osobných údajov: podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.20.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak nemôže byť vedená mzdová agenda podľa platných zákonov
3.20.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.21 Názov informačného systému: Evidencia zástupcov dodávateľov
3.21.1 Účel: Vedenie evidencie zástupcov dodávateľov, odberateľov a SZČO vedenie databázy ich zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. Príprava a vedenie dodávateľsko – odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb , evidencia vstupov do objektu a pod.
3.21.2 Právny základ: § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy a Obchodný zákonník č.513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov
3.21.3 Osobné údaje:
3.21.3.1 titul, meno, priezvisko,
3.21.3.2 e-mailová adresa,
3.21.3.3 telefóne číslo,
3.21.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.21.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.21.5.1 sprostredkovateľ firma ktorá vedie účtovnú agendu,
3.21.5.2 dozorné, regulačné a správne orgány
3.21.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.21.7 Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov, podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.21.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak sa nemôže zrealizovať zmluva
3.21.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.22 Názov informačného systému: Reklamácia tovarov a služieb
3.22.1 Účel : Vedenie zákonom stanovenej evidencie reklamácií tovarov alebo služieb,
3.22.2 Právny základ: § 13 Ods.1 písmeno c) zákona č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov– spracúvanie je nevyhnutné podľa osobitného predpisu:
3.22.2.1 zákon č.513/19991 Obchodný zákonník
3.22.2.2 zákon č.108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa
3.22.2.3 zákon č.40/1964 Občiansky zákonník
3.22.3 Osobné údaje:
3.22.3.1 titul, meno, priezvisko
3.22.3.2 adresa bydliska
3.22.3.3 adresa dodania tovaru (ak je iná ako adresa bydliska)
3.22.3.4 e-mailová adresa
3.22.3.5 telefóne číslo
3.22.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.22.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: dozorné, regulačné a správne orgány
3.22.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.22.7 Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov, podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.22.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak sa nemôže vybaviť reklamácia
3.22.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.23 Názov informačného systému: Zasielanie informácií
3.23.1 Účel: Zasielanie informácií(zasielanie newsletterov)
3.23.2 Právny základ:
3.23.2.1 § 13 ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z. – dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov,
3.23.3 Osobné údaje: adresa, e-mailová adresa
3.23.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.23.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: nie sú
3.23.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.23.7 Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov, podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.23.8 Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, osobné údaje nemusí dotknutá osoba poskytnúť
3.23.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.24 Názov informačného systému: Propagácia
3.24.1 Účel: Propagácia vlastných služieb, marketingová komunikácia so súčasným a bývalým klientom
3.24.2 Právny základ: § 13 Ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa
3.24.3 Osobné údaje: meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa
3.24.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : áno
3.24.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: nie sú
3.24.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.24.7 Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov, podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.24.8 Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, osobné údaje nemusí dotknutá osoba poskytnúť,
3.24.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.25 Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty
3.25.1 Účel: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)
3.25.2 Právny základ:§ 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy a § 13 ods.1 písmeno c) zákona č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov– spracúvanie je nevyhnutné podľa osobitného predpisu:
3.25.2.1 zákon č. 513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
3.25.2.2 Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach
3.25.2.3 zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci (zákon o e-Governmente)
3.25.3 Osobné údaje:
3.25.3.1 meno, priezvisko, titul
3.25.3.2 adresa
3.25.3.3 e-mailová adresa
3.25.3.4 číslo účtu
3.25.3.5 podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty
3.25.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.25.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.25.5.1 firmy s licenciou na doručovanie zásielok (Slovenská pošta , Packeta)
3.25.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.25.7 Doba uchovávania osobných údajov: 3 roky, podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.25.8 Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, osobné údaje nemusí dotknutá osoba poskytnúť
3.25.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.26 Názov informačného systému: Marketingová komunikácia
3.26.1 Účel: Marketingová komunikácia s o súčasným a bývalým klientom
3.26.2 Právny základ: §13 Ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa,
3.26.3 Osobné údaje:
3.26.3.1 meno, priezvisko
3.26.3.2 e-mailová adresa
3.26.3.3 telefóne číslo
3.26.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : áno
3.26.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: nie sú
3.26.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.26.7 Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov, podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.26.8 Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, osobné údaje nemusí dotknutá osoba poskytnúť
3.26.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.27 Názov informačného systému: Usporadúvanie externých podujatí
3.27.1 Účel: Usporadúvanie externých podujatí
3.27.2 Právny základ: § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa
3.27.3 Osobné údaje: adresa, e-mailová adresa
3.27.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : áno
3.27.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: nie sú
3.27.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.27.7 Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov, podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.27.8 Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, osobné údaje nemusí dotknutá osoba poskytnúť,
3.27.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.28 Názov informačného systému: Správa registratúry
3.28.1 Účel: Zabezpečenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa na vedenie evidencie záznamov. To zahŕňa vedenie úplnej a presnej evidencie v registratúrnom denníku, ako aj vedenie registrov a indexov záznamov. Okrem toho ide o zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov, ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a ktorých lehoty uloženia uplynuli, a tiež evidenciu došlej a odoslanej pošty.
3.28.2 Právny základ: §13 Ods.1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov:
3.28.2.1 Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci (zákon o e-Governmente)
3.28.2.2 Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu
3.28.2.3 výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry
3.28.3 Osobné údaje:
3.28.3.1 titul, meno, priezvisko
3.28.3.2 podpis, bydlisko
3.28.3.3 e-mailová adresa
3.28.3.4 telefónne číslo
3.28.3.5 iné údaje podľa osobitného predpisu korešpondenčné údaje, identifikačné a kontaktné údaje, ďalšie osobné údaje nevyhnutné pre riadne vedenie registratúrnych záznamov
3.28.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.28.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.28.5.1 dozorné, regulačné a správne orgány
3.28.5.2 Slovenská pošta a.s.
3.28.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.28.7 Doba uchovávania osobných údajov:
3.28.7.1 registratúrny denník 10 rokov
3.28.7.2 preberacie zoznamy odovzdaných spisov 10 rokov
3.28.7.3 evidencia vypožičaných spisov z 5 rokov
3.28.7.4 vyraďovacie konanie 10 rokov
3.28.7.5 evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov 5 rokov
3.28.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť aby boli splnené zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
3.28.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.29 Názov informačného systému: Monitorovanie kamerovým systémom
3.29.1 Účel: Videozáznam z kamier ktoré monitorujú prevádzku, slúži na monitorovanie priestorov na účely: Viac informácií o spracovaní kamerových záznamov nájdete v „Smernici o monitorovaní kamerovým systémom“
3.29.1.1 zvýšenie ochrany majetku prevádzkovateľa (pred krádežou, vandalizmom, prírodnými pohromami a haváriami)
3.29.1.2 zvýšenie bezpečnosti osôb( ochrana pred napadnutím, lúpežou krádežou alebo inou fyzickou ujmou)
3.29.1.3 prevencia mimoriadnych udalostí a optimalizácia opatrení pre zníženie pravdepodobnosti výskytu mimoriadnych udalostí
3.29.1.4 zhromažďovanie a uchovávanie dôkazov pre riešenie poistných udalostí, pre vyšetrovanie trestných činov, priestupkov alebo pre správne konania.
3.29.2 Právny základ: §13 ods.1 písmeno e) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné je nevyhnutné splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi
3.29.3 Osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu: video, fotografia
3.29.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.29.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov:
3.29.5.1 sprostredkovateľ
3.29.5.2 orgány činné v trestnom a priestupkovom konaní
3.29.5.3 poisťovne v prípade riešenia poistnej udalosti
3.29.5.4 dotknuté osoby keď o to požiadajú
3.29.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.29.7 Doba uchovávania osobných údajov: 72 hodín podrobnejšie v „Smernici o používaní kamerového systému“
3.29.8 Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou
3.29.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.30 Názov informačného systému: Internetová stránka
3.30.1 Účel: Prevádzkovanie internetovej stránky, pri návšteve webovej stránky prevádzkovateľa sa môžu zhromažďovať určité informácie, a spracovávať informácie o vašom správaní na webových stránkach, tj. napr. aké odkazy boli navštívené a ktorý tovar bol zobrazený. Ak pristupujete na webové stránky prevádzkovateľa z mobilného telefónu či obdobného prístroja môžu sa spracovávať aj informácie o mobilnom zariadení , prípadné záznamy o zlyhaní aplikácie a pod
3.30.2 Právny základ: §13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa
3.30.3 Osobné údaje:
3.30.3.1 IP adresa
3.30.3.2 dátum a čas prístupu na našu webovú stránku
3.30.3.3 informácie o vašom internetovom prehliadači
3.30.3.4 informácie vašom operačnom systéme či nastavení jazyka
3.30.3.5 Prevádzkovateľ môže na základe §78 ods.3) zákona č.18/2018 Z.z. môžeme zverejňovať: pracovnú pozíciu, titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie funkčné zaradenie, odborný útvar, miesto výkonu práce, pracovnú e-mailová adresu, telefóne číslo, fax, ďalšie osobné údaje zamestnancov nevyhnutné pre kontaktovanie prevádzkovateľa a vybavovanie ním poskytovaných služieb
3.30.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : áno
3.30.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: sprostredkovateľ správca internetovej stránky,
3.30.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.30.7 Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov, podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.30.8 Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, osobné údaje nemusí dotknutá osoba poskytnúť
3.30.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.31 Názov informačného systému: Zriaďovanie emailových adries pre zamestnancov
3.31.1 Účel: Zriaďovanie emailových adries pre zamestnancov vo forme meno, priezvisko @názov firmy
3.31.2 Právny základ:§13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa
3.31.3 Osobné údaje: meno , priezvisko, email
3.31.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : áno
3.31.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: nie sú
3.31.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.31.7 Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov, podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.31.8 Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, osobné údaje nemusí dotknutá osoba poskytnúť,
3.31.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.32 Názov informačného systému: Používanie „Cookies“
3.32.1 Účel: Pri návšteve internetovej stránky prevádzkovateľ spracúva stavové dáta potrebné na jej prevádzku. Viac informácií o spracovaní cookies nájdete v dokumente Zásady používania súborov cookies
3.32.2 Právny základ:§ 13 Ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z. – dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov
3.32.3 Osobné údaje: online identifikátory a iné osobné údaje nevyhnutné pre správne fungovanie internetovej stránky a pre jej optimalizáciu , cookies,
3.32.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.32.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: sprostredkovateľ správca internetovej stránky,
3.32.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.32.7 Doba uchovávania osobných údajov: 13 mesiacov, podrobnejšie v dokumente „Zásady používania súborov cookies“
3.32.8 Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, osobné údaje nemusí dotknutá osoba poskytnúť
3.32.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.33 Názov informačného systému: Uplatňovanie práv dotknutých osôb
3.33.1 Účelom spracúvania osobných údajov je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. Agenda osoby zodpovednej za ochranu osobných údajov ak bola ustanovená
3.33.2 Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov:
3.33.2.1 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov,
3.33.2.2 zákon č.18/2018 o ochrane osobných údajov.
3.33.3 Osobné údaje: identifikačné a kontaktné údaje, ďalšie osobné údaje nevyhnutné pre vybavenie žiadosti dotknutej osoby
3.33.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.33.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: dozorné, regulačné a správne orgány,,
3.33.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: Neuskutočňuje sa
3.33.7 Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.33.8 Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak s ňou nemôže byť uplatnené jej práva
3.33.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.34 Názov informačného systému: Evidencia zmlúv
3.34.1 Účel: Evidencia uzavretých zmlúv
3.34.2 Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno b) spracúvanie, je nevyhnutie na plnenie, zmluvy ) a písmeno c) spracúvanie, osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov:
3.34.2.1 zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
3.34.2.2 zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
3.34.3 Osobné údaje:
3.34.3.1 meno, priezvisko, titul,
3.34.3.2 dátum narodenia,
3.34.3.3 rodné číslo,
3.34.3.4 trvalý alebo prechodný pobyt,
3.34.3.5 číslo účtu,
3.34.3.6 názov banky,
3.34.3.7 číslo preukazu totožnosti
3.34.3.8 iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy
3.34.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.34.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: dozorné, regulačné a správne orgány
3.34.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje s
3.34.7 Doba uchovávania osobných údajov:
3.34.7.1 majetkovo právne zmluvy 50 rokov
3.34.7.2 právne zastupovanie, 10 rokov
3.34.7.3 úverové a poistne zmluvy 5 rokov po strate platnosti
3.34.7.4 podrobnejšie v „Registratúrnom poriadku“
3.34.8 Poskytovanie, osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak nebudú splnené náležitosti stanovené zákonom
3.34.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.35 Názov informačného systému: Evidencia darcov
3.35.1 Účel: Evidencia darov a darcov
3.35.2 Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno b) spracúvanie, je nevyhnutie na plnenie, zmluvy ) a písmeno c) spracúvanie, osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov:
3.35.2.1 zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
3.35.2.2 zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
3.35.3 Osobné údaje:
3.35.3.1 meno, priezvisko, titul,
3.35.3.2 trvalý alebo prechodný pobyt,
3.35.3.3 číslo účtu,
3.35.3.4 názov banky,
3.35.3.5 číslo preukazu totožnosti
3.35.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.35.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: dozorné, regulačné a správne orgány
3.35.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
3.35.7 Doba uchovávania osobných údajov:
3.35.7.1 majetkovo právne zmluvy 50 rokov
3.35.8 Poskytovanie, osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak nebudú splnené náležitosti stanovené zákonom
3.35.9 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie
3.36 Názov informačného systému: Evidencia výpožičiek
3.36.1 Účel: Evidencia výpožičiek
3.36.2 Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno b) spracúvanie, je nevyhnutie na plnenie, zmluvy ) a písmeno c) spracúvanie, osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov:
3.36.2.1 zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
3.36.2.2 zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
3.36.3 Osobné údaje:
3.36.3.1 meno, priezvisko, titul,
3.36.3.2 trvalý alebo prechodný pobyt,
3.36.3.3 číslo preukazu totožnosti
3.36.4 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa : nie
3.36.5 Príjemcovia alebo kategória príjemcov: dozorné, regulačné a správne orgány
3.36.6 Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neuskutočňuje s
3.36.7 Doba uchovávania osobných údajov:
3.36.7.1 5 rokov
3.36.8 Poskytovanie, osobných údajov je zákonnou požiadavkou, osobné údaje musí dotknutá osoba poskytnúť inak nebudú splnené náležitosti stanovené zákonom
3.36.8.1.1 Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: nie - Bezpečnostné opatrenia
4.1 Vaše osobné údaje sú u nás v bezpečí. Aby sme zamedzili neoprávnenému prístupu a zneužitiu vašich osobných údajov, zaviedli sme primerané opatrenia ako technického, tak organizačného rázu ktoré sú podrobne uvedené vo Vnútornej (bezpečnostnej) smernici. S vašimi osobnými údajmi pracujú len poučené osoby. - Práva dotknutých osôb:
5.1 Odvolať súhlas – v prípadoch, keď Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na e-mailovej adrese, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu, alebo osobne. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali. Odvolanie súhlasu nemá spätnú účinnosť a týka sa len ďalšieho spracovávania vašich osobných údajov.
5.2 Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
5.3 Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili. Toto právo pri monitorovaní priestorov kamerami nie je možné uplatniť.
5.4 Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo požiadať nás o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
5.5 Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
5.6 Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, pre tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, v ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
5.7 Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, že nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
5.8 Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; https://dataprotection.gov.sk/sk/prevadzkovatelia/oznamenie-poruseni-ochrany-osobnych-udajov/ V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 Ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní.
5.9 Na ďalšie otázky ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov radi odpovieme po vyžiadaní na e-mailovej adrese prevádzkovateľa.
5.10 S výnimkou podania návrhu na začatie konania si vaše práva môžete kedykoľvek uplatniť prostredníctvom žiadosti adresovanej prevádzkovateľov na jeho email alebo adresu uvedenú v bode 1.
5.11 Žiadosť o uplatnenie práv dotknutej osoby sa vybavuje bezodplatne, okrem prípadov, ak je žiadosť dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu, je prevádzkovateľ oprávnený od dotknutej osoby požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo na oznámenie alebo uskutočnenie požadovaného opatrenia, príp. odmietnuť konať na základe žiadosti. V takom prípade prevádzkovateľ zverejní prehľad administratívnych poplatkov.